HISTORIA DE CLIENTE

PT. CITRA JAYA AURELIA

Logrando la excelencia: Redefiniendo la eficiencia con 1C:Drive en Citra Jaya Aurelia.

Clientes

PT. CITRA JAYA AURELIA

SOCIO

Askarasoft

INDUSTRIA

Ventas al por Mayor y Distribución

PAÍS

Indonesia

PRODUCTO

1C:Drive

PT. CITRA JAYA AURELIA, ubicada en Surabaya, es uno de los principales importadores y distribuidores de equipos de tecnología de la información, informática, CCTV, telecomunicaciones, redes y otros. Con un equipo de hasta 100 empleados, su enfoque se centra en proporcionar soluciones tecnológicas de vanguardia a sus clientes.


Retos

Antes de implementar 1C:Drive, PT. Citra Jaya Aurelia enfrentaba limitaciones en su software contable. Generar informes y gestionar el proceso de recepción de mercancías era desafiante debido a la falta de integración de códigos QR y números de serie. Esto resultaba en trabajo manual, acumulación de informes vencidos y desgaste de inventario, todo causado por las limitaciones del sistema previo.

Para abordar estos desafíos, PT. Citra Jaya Aurelia decidió implementar el sistema ERP 1C:Drive para 20 usuarios en diversas áreas de la empresa. Se desarrollaron módulos personalizados para gestionar cuentas por cobrar según su antigüedad y para el inventario, permitiendo así obtener información en tiempo real. Además, la integración de códigos QR para la gestión de múltiples números de serie optimizó significativamente el proceso de recepción de mercancías, mejorando considerablemente la eficiencia operativa.

1C:Drive

Solución ERP flexible y completa capaz de automatizar la mayoría de los procesos en empresas de cualquier tamaño. El software combina múltiples capacidades para ejecutar diversas operaciones empresariales, gestionar flujos de trabajo de producción, digitalizar flujos de papel y conectar a las empresas con sus socios. 1C:Drive ayuda a las empresas a impulsar su crecimiento y a mantener su competitividad en el dinámico entorno empresarial.

Más información sobre 1C:Drive

¿Qué se ha realizado?

Recopilación de requisitos de usuario: Definición de procesos comerciales, políticas contables, gráficos de cuentas, roles y responsabilidades
Aceptación del usuario: Garantía de que la funcionalidad del sistema cumpliera con los requisitos
Capacitación: Dotación de habilidades necesarias al personal para poder realizar su trabajo en el sistema
Análisis de brechas y ajustes: Evaluación y alineación del sistema 1C:Drive con la configuración existente de CJA
Modificación e implementación: Introducción de la exploración de códigos QR, gestión de descuentos, envejecimiento de inventario y envejecimiento de cuentas por cobrar

Resultados

Mejora en la velocidad de Informes: La gestión de informes gerenciales se aceleró en un 50%.
Reducción de errores: Los errores relacionados con el trabajo manual se disminuyó en un 70%.
Eficiencia operativa: El tiempo que tomaba el proceso de recepción de mercancías se redujo en un 60%.
Generación automática de informes: Se ahorraron 20 horas mensuales al automatizar la elaboración de informes sobre la antigüedad.

La exitosa implementación del sistema 1C en PT. Citra Jaya Aurelia revolucionó sus operaciones, reduciendo los esfuerzos manuales y ampliando las perspectivas financieras. En tan solo 6 meses, no solo se resolvieron las limitaciones que afectaban la efectividad laboral, sino que también se mejoraron significativamente diversos aspectos operativos, haciendo que todos los procesos sean más eficientes.

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