NYLEX

Empresa fabricante de calzados reduce hasta el 40% de gastos en la producción, operaciones y procesos administrativos con ayuda del sistema ERP 1C:Drive.
Challenges

Retos

NYLEX es una empresa fabricante y comercializadora de calzados al por mayor y al por menor. Producen unidades de calzados en serie como perdidos personalizados. La empresa se encuentra ubicada en la ciudad capital Port Louis de las Islas Mauricio.

El proceso de producción, el registro de pedidos, recepción de material de proveedores, compras, seguimiento de las etapas de producción y otros procesos eran gestionados y monitoreados de forma manual. Algo muy complicado de realizar.

A medida que las órdenes y pedidos incrementaban, la necesidad de implementar un sistema para automatización de estos procesos crecía. Las características de 1C:Drive encajaban según las necesidades.

Estos fueron los objetivos planteados por el equipo y la directiva de NYLEX:

Desarrollar un sistema para el procesamiento de pedidos
Establecer una gestión de almacén automática
Reducir el tiempo de creación y procesamiento de documentación y acelerar la búsqueda de los documentos existentes
Implementar un sistema para la fidelización de clientes, el cual genera notificaciones de forma automática sobre promociones, felicitaciones en fechas específicas y otras acciones
Tener bajo control la suministración de materiales para no detener el proceso de producción

Además, la empresa tiene un sistema de contabilidad complejo para calcular salarios. Estos se calculan por tiempo de trabajo o por trabajo completado. Sistema que debía también ser implementado en el sistema.

CLIENTES EXITOSOS

“Durante el proceso de selección, se estudiaron varios sistemas de contabilidad, con diferentes funcionalidades y que ofrecían servicios adicionales. Incluyendo la capacitación introductoria para trabajar con el sistema, soporte técnico. Todas las necesidades que teníamos, solo las cubría el sistema 1C:Drive, por lo que el equipo opto por esta opción. Ahora los partner de 1Ci nos siguen brindando ayuda en preguntas o dudas que podamos tener.”

Raouf Dookhoo,

Director General

Results

Resultados

Se realizó una capacitación para el personal desde el dispositivo en el que iban a trabajar (un computador de mesa, una tablet, o un smartphone). Además, se realizaron video tutoriales con instrucciones sobre cómo utilizar el sistema en el lenguaje local.

El partner 1C-Sapa LLC estuvo a cargo de la integración del sistema. Durante el proceso se personalizó el sistema según los requerimientos del cliente, requerimientos que podían cambiar.

Nylex logró automatizar los siguientes subsistemas y procesos comerciales:

Planificación efectiva de compra de materiales para no paralizar la producción
Sistema complejo para pago de salarios
Gestión de almacenes

Como resultado, los números hablan por sí solos:

Se duplicó la efectividad en recepción y actualización de documentos
Reducción de exceso de inventario en un 30%
Reducción de gastos de producción, operativos y administrativos en un 40%
Reducción del tiempo para el cumplimiento de órdenes de trabajo y pedidos en un 50%
Reducción de costo general en un 20%

Además, se personalizó el sistema para ejecución de pagos complejos, en diferentes monedas, con diferentes bancos y otros procesos más.

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