HISTORIA DE CLIENTE

Hubble Trade

De la complejidad a la claridad en la logística marítima.

CLIENTES

Hubble Trade

SOCIO

SapaSoft

INDUSTRIA

Transporte marítimo de contenedores

PAÍS

Reino Unido

PRODUCTO

1C:Drive

Hubble Trade, fundada en 2016 y con sede en Londres (Reino Unido), es una empresa de transporte marítimo internacional especializada en el transporte de cargas secas a granel y líquidas a granel. Operando principalmente en los mares Báltico y Negro, Hubble Trade sirve a industrias que incluyen la producción de acero, aluminio, madera, biomasa, productos derivados del petróleo y aceite vegetal, manejando volúmenes de transporte que van de 3 a 50 mil toneladas por año.


Desafío

Hubble Trade necesitaba garantizar un procesamiento rápido y preciso de los pedidos para ajustarse a las políticas de la empresa y a las peticiones de los clientes. La empresa quería automatizar la creación de pedidos, el cálculo preciso de comisiones, la emisión de facturas y la recepción de pagos en las distintas divisas necesarias. Los procesos manuales consumían mucho tiempo y eran propensos a errores, por lo que necesitaban una solución más eficaz y fiable.

SOCIO

SapaSoft (1C-Sapa)

El grupo de empresas 1C-Sapa y Slava KVC es franquiciado de 1C desde 1997 y ofrece:
- Servicios de consultoría para hacer negocios utilizando tecnologías 1C
- Desarrollo e implementación de productos basados en las
plataformas 1C
- Cursos certificados sobre productos de software 1C.
1C-Sapa tiene más de 10.000 clientes en cartera, desde pequeñas empresas hasta compañías globales como Adidas, KFC, KMPG, etc.
El grupo de empresas 1C-Sapa y Slava KVC tienen sucursales en tres países (Kazajstán, EE.UU. y Turkmenistán).
La empresa está certificada según la norma ISO 9001: 2015.

PRODUCTO

1C:Drive

Solución ERP flexible y completa capaz de automatizar la mayoría de los procesos en empresas de cualquier tamaño. El software combina múltiples capacidades para ejecutar diversas operaciones empresariales, gestionar flujos de trabajo de producción, digitalizar flujos de papel y conectar a las empresas con sus socios. 1C:Drive ayuda a las empresas a impulsar su crecimiento y a mantener su competitividad en el dinámico entorno empresarial.

Más información sobre 1C:Drive

¿Qué se ha hecho?

 En 2021, Hubble Trade decidió implementar la solución ERP 1C:Drive para crear un espacio de información unificado para todas las sucursales y empleados, facilitando el control operativo del movimiento de mercancías (compra, venta, servicio, entrega, recepción y gasto de fondos). El objetivo era automatizar los procesos internos de entrada de pedidos, control de almacén, ventas y producción, proporcionando a los usuarios herramientas de trabajo sencillas y cómodas.

Hubble Trade eligió a SapaSoft LLC para el desarrollo e implementación de la funcionalidad necesaria, basándose en fuertes recomendaciones de la industria. SapaSoft demostró una gran profesionalidad, fiabilidad y responsabilidad durante todo el proyecto. Prestaron especial atención a los requisitos empresariales específicos de Hubble Trade, satisfaciendo todas las solicitudes de cambios y mejoras con prontitud y eficacia. Los desarrolladores también garantizaron actualizaciones puntuales y la ampliación de la funcionalidad del sistema en el futuro.

Durante la preparación del proyecto, el equipo de SapaSoft proporcionó asesoramiento exhaustivo y resultados de resultados de implementación por fases, garantizando una transición fluida al nuevo programa. La implementación incluyó: 

Adición de las divisas necesarias a los directorios
Revisiones importantes de la sección Facturas
Creación de los formularios de impresión necesarios y de directorios adicionales
Carga automática de los tipos de cambio necesarios
Complejo sistema de cálculo de gastos por procesos de la empresa
Implementación de contabilidad integral
Creación y mantenimiento de la numeración de proyectos
Adición de campos obligatorios en la sección Proyectos
Corrección en el directorio de divisas para mostrar tres dígitos después del punto decimal para rublos/euros
Desarrollo de filtros según requerimientos específicos
Implementación de descuentos y recargos según requerimientos de la empresa

CLIENTES EXITOSOS

“Valoramos mucho nuestra cooperación con SapaSoft. Su personal demostró un profundo conocimiento de nuestros procesos empresariales y ofreció soluciones óptimas para su mejora. Los resultados superaron nuestras expectativas: el trabajo se hizo más eficiente, se redujeron los costes de tiempo y recursos, y la productividad aumentó significativamente.”

Marina

Directora Financiera, Hubble Trade

Resultados

El sistema implementado, junto con las mejoras, cumplió las expectativas y capacidades declaradas de Hubble Trade. La funcionalidad adicional implementada por SapaSoft incluía ajustes esenciales de divisas, revisiones de facturas, mejoras en la sección de proyectos, creaciones de formularios de impresión y un complejo sistema para el cálculo de gastos.

La colaboración entre Hubble Trade y SapaSoft LLC, facilitada por la implementación de 1C:Drive, transformó la eficiencia operativa de Hubble Trade. La automatización de procesos críticos y las soluciones a medida proporcionadas por SapaSoft mejoraron significativamente la productividad, redujeron los errores manuales y optimizaron el uso de los recursos, lo que condujo a una operación empresarial más ágil y eficaz.

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