Volvo Financial Services Vostok

Forma parte del Grupo Volvo, uno de los líderes en el mercado automotriz. Proporciona servicios financieros en 40 países de todo el mundo, creando relaciones a largo plazo con los clientes.
Challenges

Retos

Sacar el máximo provecho de las soluciones tecnológicas para sacar ventaja sobre la competencia

El Grupo Volvo es líder mundial en el mercado automotriz. Cuenta con alrededor de 100.000 trabajadores, sus fábricas se encuentran en 18 países y tiene representación en más de 190 mercados. Servicios Financieros Volvo es un proveedor de servicios en finanzas en los 40 países donde está presente.

La empresa se preocupa por los clientes, brindando un servicio de muy alto nivel y un enfoque exclusivo al cliente. Al solicitar servicios financieros, se presume que la relación con el cliente será de largo plazo (el plazo medio de financiación es de 3 a 5 años). Trabajando con un buen sistema de TI y un soporte de alta calidad, evita pérdidas financieras, no existen errores humanos, lo que permite generar una impresión positiva en los clientes con una interacción de nivel.

La compañía tomó la decisión de enfocarse en la estrategia basada en TI como una herramienta clave para respaldar su desarrollo comercial y mejorar la ventaja competitiva. Para tomar esta decisión, se estudió cuidadosamente el mercado de TI. Como resultado del análisis, se optó por la solución industrial Homnet Leasing 14, construida sobre la plataforma 1C:Enterprise.

Con una experiencia considerable en el mercado, los especialistas de Homnet Leasing hicieron una evaluación de los requisitos del proyecto y dieron recomendaciones sobre lo que se podría hacer para lograr los objetivos principales:

Mejorar la eficiencia y velocidad de las operaciones
Agrandar el abasto comercial sin tener que invertir en más personal
Mejorar la relación con los clientes
Mejorar la confiabilidad y transparencia de los datos

Homnet Leasing 14 cubre todos los procesos comerciales clave, incluido soporte para contratos de arrendamiento, desde que son emitidos, pasan a ser activos hasta su terminación. Además la contabilidad e informes locales. Los subsistemas de productos incluyen:

Gestión de contratos de arrendamiento
Gestión de préstamos por empeño
Registro de liquidaciones
Registro de activos arrendados y empeñados
Registro de planes de pago a proveedores
Gestión de seguros de activos arrendados y empeñados
Calculadora para arrendamientos (herramienta para el cálculo y reestructuración de acuerdos de arrendamiento)
Servicio al cliente
Almacén de los libros de una empresa de empeño: solución basada en 1C:Accounting 8.3 integrada con la gestión financiera
IFRS / NIIF (Normas internacionales de Información Financiera)

El proyecto se organizó y documentó de acuerdo con los requisitos del Grupo Volvo y fue aprobado en la sede de Servicios Financieros Volvo en Carolina, EE. UU. El proyecto estuvo bajo control especial de la sede principal a través de asesores designados que participaron en reuniones semanales durante la gestión del proyecto.

Para obtener rápidamente los primeros resultados y reducir los riesgos, el proyecto se dividió en dos etapas:

Automatización de los procesos comerciales principales
Mesa de operaciones y servicio al cliente - 12 meses después del análisis y desarrollo funcional 
Automatización de procesos adicionales
Operación y recolección de datos - 4 meses después de la 1.ª etapa 

Clientes exitosos

“Si necesita resultados no dude en invertir en proyectos de TI. Nuestro ejemplo es una buena respuesta a la pregunta "¿Existen soluciones de calidad en Europa?" No tema involucrar a sus colegas en el proceso. Conseguirá resultados satisfactorios.”

Ekaterina Kobzeva,

Directora de operaciones en Volvo Finance Services Vostok

Results

Resultados

Una solución flexible para acelerar los procesos y hacer crecer la empresa

El proyecto se completó en el plazo establecido y dentro del presupuesto inicialmente previsto. La integración del sistema basado en 1C:Enterprise en la empresa, incluidas funcionalidades como un sistema CRM corporativo internacional, servidor de correo Exchange y un sistema de corredores de seguros, ayudó a disminuir el ingreso de datos de forma manual y hacer los procesos más transparentes.

Tras completar la implementación del Sistema se lograron los siguientes resultados: 

Se automatizaron 40 puestos de trabajo
Se aumentó 2 veces la velocidad de cierre de transacciones y procesamiento de solicitudes
Se multiplicó por 5 el trabajo general de la empresa, sin necesidad de incrementar o invertir en personal
La entrada de datos se redujo debido a la integración con otros sistemas
Se creó un espacio de único para el almacenamiento de todos los datos
La creación de la mesa de servicio al cliente (CSD) mejoró la relación con los clientes, ya que todos los mensajes y solicitudes son respondidos a tiempo
Los trabajadores dejaron de delegarse tareas entre sí. Como resultado, economizaron tiempo y se mejoró la gestión de procesos

La información presentada en esta página, proviene de la base informativa sobre implementaciones 1С.

Historias de clientes relacionadas

FABRICACIÓN

AvtoVAZ

Optimización de la planificación financiera y el control de los costes con 1C:ERP.

Saber más

FABRICACIÓN

Sollers

Unificación y estandarización de procesos empresariales con la creación de un sistema de gestión centralizado basado en 1C:Enterprise y 1C:ERP.

Saber más

¿Está interesado en las soluciones de 1Ci?

Explíquenos sobre su proyecto y encontraremos al partner de 1Cí que pueda ayudarle al máximo.