WHATIF

Automatización de compras, almacenamiento, ventas, gestión de producción e informes trabajando con 1:Drive
Challenges

Retos

La marca de ropa WHATIF fue lanzada en 2020 por dos emprendedores turcos Zeynep Salah y Natalie Koca. Al inicio solo contaban con dos trabajadores, ellos mismos. Posteriormente, el personal se incremento a 6 personas.

De forma muy acelerada, la marca empezó a participar en ferias y exposiciones internacionales de moda, lo que hizo que se hiciera conocida entre revendedores de ropa a nivel mundial. Como resultado, los fundadores firmaron contratos con varias tiendas online y offline para vender sus productos no solo sen Turquía, sino también en otros países.

Uno de los desafíos más comunes de la mayoría de empresas de textil, es la introducción de nuevas colecciones de ropa. Este procesos requiere una gestión rigurosa del inventario y la producción.

Aunque el almacén de WHATIF es relativamente mediano, hay un sin fin de artículos que deben almacenarse y documentarse. Además, que el número de artículos continua creciendo a medida que salen nuevas colecciones por temporadas.

Es por esto, que se vieron en la necesidad de buscar una solución que permita el seguimiento y la gestión de stocks. Además, necesitan gestionar el trabajo con subcontratistas y supervisar los procesos financieros y las ventas.

El objetivo principal de la implementación de 1C:Drive fue:
Adoptar una solución ERP integral que se adecue en la industria textil, en el mercado local turco y que además cumpla las regulaciones electrónicas del gobierno turco. 

Tras la implementación del sistema, se logró automatizar los siguientes procesos comerciales: 

Compras

Gestión de almacenes

Gestión de producción

Contabilidad

Ventas

Gestión de importaciones

El trabajo que se realizó: 

Configuración inicial del sistema ERP (compras, contabilidad, almacén, ventas, producción)
Configuración de informes analíticos para monitorear métricas comerciales cruciales (ventas por región, volúmenes de compras, gastos por mes, etc)
Integración del sistema con las tiendas online de la marca, los pedidos se generan de forma automática en el sistema ERP, lo que resulto en una gestión y procesamiento de pedidos más eficaz.
Integración con terminales de mano para una gestión de stock más eficiente.
Adaptación de funcionalidades estándar según las necesidades del cliente.
Capacitación de empleados para el uso del sistema.

CLIENTES EXITOSOS

“El equipo de Her Surec Yazilim estuvo con nosotros desde el principio. Nos ayudaron mucho a facilitar el trabajo. De hecho, consideramos que seguimos teniendo un equipo mediano, gracias al sistema de 1C. Además, que pudimos cumplir objetivos más grandes de los planificados. ”

– Natalie Koca, Fundadora


Results

Resultados

6 puestos de trabajo fueron automatizados
40% más eficiente el procesamiento de pedidos
50% más eficiente la gestión de stocks
Se logro hacer los informes contables y financieros más entendibles y según las regulaciones electrónicas de gobierno
Los informes analíticos se hicieron más entendibles y convenientes

Her Süreç Yazılım

Her Süreç Yazılım apoya la transformación digital de empresas en diferentes sectores y de diferentes tamaños, para transferir procesos comerciales corporativos rutinarios a procesos digitales.

Fue creada en el año 2020
Desarrollador de aplicaciones en la plataforma 1C:Enterprise

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