KUNDENBERICHTE

PT. CITRA JAYA AURELIA

Entfesselte Exzellenz: Effizienz neu definieren mit 1C:Drive bei Citra Jaya Aurelia.

PARTNER

Askarasoft

BRANCHE

grosshandel & Vertrieb

LAND

Indonesien

PRODUKT

1C:Drive

PT. CITRA JAYA AURELIA mit Sitz in Surabaya ist ein wichtiger Teilnehmer beim Import und Vertrieb von IT-, Computer-, Telekommunikations-, Netzwerk- und CCTV-Ausrüstung. Mit einem Team von bis zu 100 Mitarbeitern konzentriert sich das Unternehmen auf die Bereitstellung modernster technologischer Lösungen für seine Kunden.


Herausforderungen

Vor der Einführung von 1C:Drive hatte PT. Citra Jaya Aurelia mit Einschränkungen in ihrer Buchhaltungssoftware zu kämpfen. Die Erstellung von Berichten und die Verwaltung des Wareneingangsprozesses stellten aufgrund der fehlenden QR-Code-Integration für Seriennummern eine Herausforderung dar. Die manuelle Erstellung von Berichten, wie z. B. Überfälligkeitsberichte und Bestandsveränderungen, wurde aufgrund dieser Systemeinschränkungen zu einer täglichen Notwendigkeit.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, führte PT. Citra Jaya Aurelia die ERP-Lösung 1C:Drive für 20 Benutzer im Unternehmen ein. Es wurden benutzerdefinierte Module für die Alterung von AR und Lagerbeständen entwickelt, um Einblicke in Echtzeit zu erhalten. Darüber hinaus wurde durch die Integration von QR-Codes für mehrere Seriennummern der Wareneingangsprozess rationalisiert und die Effizienz erheblich gesteigert.

1C:Drive

Flexible und umfassende ERP-Lösung, die in der Lage ist, die Mehrzahl der Prozesse in Unternehmen jeder Größe zu automatisieren. Die Software kombiniert mehrere Funktionen zur Ausführung verschiedener Geschäftsvorgänge, zur Verwaltung von Produktionsabläufen, zur Digitalisierung von Papierströmen und zur Anbindung von Unternehmen an ihre Partner. 1C:Drive unterstützt Unternehmen dabei, ihr Wachstum zu steigern und in einem dynamischen Geschäftsumfeld wettbewerbsfähig zu bleiben.

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Was wurde getan?

Erfassen der Benutzeranforderungen: Definition von Geschäftsprozessen, Buchhaltungsrichtlinien, Kontenplänen, Rollen und Verantwortlichkeiten.
Modifizierung und Implementierung: Einführung von QR-Code-Scanning, Rabattmanagement, Bestandsalterung und AR-Aging.
Schulung: Ausstattung der Mitarbeiter mit den für die Nutzung des Systems erforderlichen Kenntnissen.
Lücken- und Anpassungsanalyse: Bewertung und Abgleich des 1C:Drive-Systems mit der bestehenden Einrichtung von CJA.
Benutzerakzeptanztest: Sicherstellung, dass die Systemfunktionalität den Anforderungen entspricht.

Ergebnisse

Schnellere Berichterstattung: Das Management-Reporting wurde um 50% beschleunigt.
Fehlerreduzierung: Manuelle Fehler gingen um 70% zurück.
Operative Effizienz: Die Zeit für den Wareneingangsprozess wurde um 60% reduziert.
Automatisierte Berichterstattung: Monatliche Einsparung von 20 Stunden durch die Automatisierung von Alterungsberichten.

Die erfolgreiche Implementierung des 1C-Systems bei PT. Citra Jaya Aurelia revolutionierte die Betriebsabläufe, verringerte den manuellen Aufwand und vergrößerte den finanziellen Einblick. In nur 6 Monaten wurden nicht nur bestehende Beschränkungen beseitigt, sondern auch verschiedene betriebliche Aspekte erheblich verbessert und das Unternehmen auf einen effizienteren Weg gebracht.

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