Herausforderungen
Herausforderungen und Ziele
Die Produkte der Marke Faberlic kommen vom Hauptvertriebszentrum zu mehr als 500 Regionallagern und werden über ein Direktvertriebsnetz mit mehr als fünftausend Partnern und mehr als zweihunderttausend Beratern vertrieben. Das Volumen der produzierten und verkauften Produkte beträgt mehrere Milliarden Rubel pro Monat, wobei die Anzahl der Transaktionen 20 Millionen übersteigt. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 2.500 Mitarbeiter.
Vor dem Projekt wurden die Hauptgeschäftsprozesse des Unternehmens mit Hilfe mehrerer Informationssysteme, die zu einer einzigen Infrastruktur zusammengefasst sind, automatisiert, während das bestehende Informationssystem nicht alle Buchhaltungsaufgaben bewältigen konnte. Durch die „chaotische‟ und fragmentarische Automatisierung waren kritische Prozesse - wie Vertriebsplanung, Produktionsplanung und Beschaffung, Budgetierung, Cash-Management und Management-Berichterstattung - ständig mit hohem manuellen Aufwand verbunden, schlecht dokumentiert und an bestimmte Leistungsträger gebunden.
Zu den wichtigsten Projektzielen gehörten:
Die Implementierung eines Informationssystems, das in der Lage ist, eine fünffache Steigerung des Umsatzes des Unternehmens zu unterstützen
Identifizierung ineffizienter Geschäftsprozesse und Entwicklung gemeinsamer Standards für die Ausführung von Prozessen
Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und Verfügbarkeit von Daten
Minimierung der Kosten für den Betrieb einer IT-Infrastruktur durch Reduzierung der Ausgaben für Software-Lizenzen, Benutzersupport und Software-Aktualisierungen sowie durch Reduzierung der manuellen Datenverarbeitung
Das Management des Unternehmens entschied sich zusammen mit dem Integrationspartner Kairos IT für den Einsatz von 1C:ERP-Lösungen, um diese Ziele zu erreichen.
Diese Entscheidung basierte auf den folgenden Schlüsselfaktoren:
Ergebnisse
Neues Informationssystem zur Unterstützung aller Prozesse
Der Integrator hatte auf Basis von 1C:ERP ein neues Unternehmensinformationssystem entwickelt, das alle Prozesse im operativen Kreislauf unterstützte und Daten über Geschäftsvorfälle für das Management und das regulierte Berichtswesen sammelte.
Unter Berücksichtigung der Besonderheiten, des anfänglichen Automatisierungszustands und der Anforderung, das System einzusetzen, ohne das Unternehmen zu stoppen, einigte sich das Projektteam auf einen abgestuften Implementierungsplan.
Infolgedessen wurde die gesamte Arbeit in mehreren Phasen durchgeführt:
Die implementierte Lösung ermöglichte auch eine effektive Kontrolle über die folgenden Funktionsbereiche:
Die neue Lösung wurde nahtlos in andere spezialisierte Systeme integriert: Einzelhandelsverkaufsmanagement, Produktionsmanagement, Ergebniserfassung und -analyse (BI), Lagerverwaltung (WMS), Personalabrechnung und Lohnbuchhaltung.
Informationen auf dieser Seite stammen von 1C Implementation Base.
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