KUNDENBERICHTE

Hubble Trade

Von der Komplexität zur Transparenz in der maritimen Logistik.

KUNDE

Hubble Trade

PARTNER

SapaSoft

BRANCHE

Container-Seeverkehr

LAND

Großbritannien

PRODUKT

1C:Drive

Das 2016 gegründete Unternehmen Hubble Trade mit Sitz in London, Großbritannien, ist ein internationales Seetransportunternehmen, das sich auf den Transport von trockenen und flüssigen Massengütern spezialisiert hat. Hubble Trade ist vor allem in der Ostsee und im Schwarzen Meer tätig und bedient Branchen wie Stahlproduktion, Aluminium, Holz, Biomasse, Erdölprodukte und Pflanzenöl, wobei das Transportvolumen von 3 bis 50 Tausend Tonnen pro Jahr liegt.


Herausforderung

Hubble Trade musste eine prompte und genaue Auftragsabwicklung sicherstellen, um den Unternehmensrichtlinien und Kundenwünschen gerecht zu werden. Das Unternehmen wollte die Erstellung von Aufträgen, die genaue Provisionsberechnung, die Ausstellung von Rechnungen und den Zahlungseingang in den verschiedenen erforderlichen Währungen automatisieren. Manuelle Prozesse waren zeitaufwändig und fehleranfällig und erforderten eine effizientere und zuverlässigere Lösung.

Partner

SapaSoft (1C-Sapa)

Die Unternehmensgruppe 1C-Sapa und Slava KVC hat seit 1997 den Status eines 1C-Franchisenehmers und bietet:
- Beratungsdienstleistungen für die Geschäftstätigkeit mit 1C-Technologien
- Entwicklung und Implementierung von Produkten, die auf den 1C-Plattformen basieren
- zertifizierte Kurse für 1C-Softwareprodukte.
1C-Sapa hat mehr als 10.000 Kunden im Portfolio, von kleinen Unternehmen bis hin zu globalen Firmen wie Adidas, KFC, KMPG und anderen.
Die Unternehmensgruppe 1C-Sapa und Slava KVC hat Niederlassungen in drei Ländern (Kasachstan, USA und Turkmenistan).
Das Unternehmen ist nach ISO 9001: 2015 zertifiziert.

PRODUKT

1C:Drive

Flexible und umfassende ERP-Lösung, die in der Lage ist, die Mehrzahl der Prozesse in Unternehmen jeder Größe zu automatisieren. Die Software kombiniert mehrere Funktionen zur Ausführung verschiedener Geschäftsvorgänge, zur Verwaltung von Produktionsabläufen, zur Digitalisierung von Papierströmen und zur Anbindung von Unternehmen an ihre Partner. 1C:Drive unterstützt Unternehmen dabei, ihr Wachstum zu steigern und in einem dynamischen Geschäftsumfeld wettbewerbsfähig zu bleiben.

Erfahren Sie mehr über 1C:Drive

Was wurde getan?

Im Jahr 2021 beschloss Hubble Trade, die ERP-Lösung 1C:Drive zu implementieren, um einen einheitlichen Informationsraum für alle Niederlassungen und Mitarbeiter zu schaffen, der die operative Kontrolle über den Warenverkehr (Einkauf, Verkauf, Service, Lieferung, Eingang und Ausgabe von Mitteln) erleichtert. Ziel war es, die internen Prozesse der Auftragsannahme, der Lagerverwaltung, des Verkaufs und der Produktion zu automatisieren und den Benutzern einfache und bequeme Arbeitsmittel zur Verfügung zu stellen.

Hubble Trade wählte SapaSoft LLC für die Entwicklung und Implementierung der erforderlichen Funktionalität, basierend auf starken Empfehlungen aus der Industrie. SapaSoft bewies während des gesamten Projekts hohe Professionalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sie schenkten den spezifischen Geschäftsanforderungen von Hubble Trade besondere Aufmerksamkeit und erfüllten alle Änderungs- und Verbesserungswünsche prompt und effektiv. Die Entwickler garantierten außerdem rechtzeitige Aktualisierungen und Erweiterungen der Systemfunktionen in der Zukunft.

Während der Projektvorbereitung leistete das SapaSoft-Team umfassende Beratung und lieferte Zwischenergebnisse, so dass ein reibungsloser Übergang zum neuen Programm gewährleistet war. Die Implementierung umfasste:

Hinzufügen der erforderlichen Währungen zu den Verzeichnissen
Bedeutende Überarbeitungen im Bereich Rechnungen
Erstellung der erforderlichen Druckformulare und zusätzlicher Verzeichnisse
Automatisches Laden der erforderlichen Wechselkurse
Erstellung und Pflege der Projektnummerierung
Implementierung einer umfassenden Buchhaltung
Korrektur im Währungsverzeichnis zur Anzeige von drei Stellen nach dem Komma für Rubel/Euro
Hinzufügen von Pflichtfeldern im Abschnitt Projekte
Komplexes System zur Berechnung von Ausgaben nach Unternehmensprozessen
Entwicklung von Filtern entsprechend den spezifischen Anforderungen
Implementierung von Rabatten und Aufschlägen gemäß den Anforderungen des Unternehmens

KUNDENERFOLG

“Wir schätzen unsere Zusammenarbeit mit SapaSoft sehr. Die Mitarbeiter von SapaSoft zeigten ein tiefes Verständnis für unsere Geschäftsprozesse und boten optimale Lösungen für deren Verbesserung an. Die Ergebnisse haben unsere Erwartungen übertroffen: Die Arbeit wurde effizienter, die Zeit- und Ressourcenkosten wurden reduziert und die Produktivität deutlich gesteigert.”

Marina

CFO, Hubble Trade

Ergebnisse

Das implementierte System erfüllte zusammen mit den Verbesserungen die Erwartungen und die angegebenen Fähigkeiten von Hubble Trade. Zu den zusätzlichen Funktionen, die SapaSoft implementierte, gehörten wesentliche Währungsanpassungen, Rechnungsrevisionen, Erweiterungen der Projektabschnitte, die Erstellung von Druckformularen und ein komplexes System zur Kostenberechnung.

Die Zusammenarbeit zwischen Hubble Trade und SapaSoft LLC, die durch die Implementierung von 1C:Drive erleichtert wurde, hat die betriebliche Effizienz von Hubble Trade verändert. Die Automatisierung kritischer Prozesse und die maßgeschneiderten Lösungen von SapaSoft haben die Produktivität erheblich gesteigert, manuelle Fehler reduziert und die Ressourcennutzung optimiert, was zu einem optimierten und effektiveren Geschäftsbetrieb geführt hat.

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