Herausforderungen
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Vor Projektbeginn wurden die Finanzbuchhaltung, die Lagerbuchhaltung und die Personalbuchhaltung des Unternehmens mit mehreren separaten Systemen und Programmen durchgeführt. Während das Management Accounting, die Fahrzeugbuchhaltung, der Prozess der zentralen Beschaffung und der Prozess der Kontrolle der Ausgabe von Ersatzteilen für Reparaturen überhaupt nicht automatisiert wurden. Dem Management des Unternehmens fehlten Analysedaten in einer Reihe von Bereichen.
Das Unternehmen benötigte ein einheitliches automatisiertes System für alle seine Strukturbereiche und entschied sich für die Implementierung von 1C:ERP und 1C:Dokumenten-Workflow mit Einbindung der folgenden Funktionseinheiten: Dokumenten-Ablauf, Lager und Bestände, Fahrzeugbuchhaltung, Personalabrechnung und Personalwesen sowie Regulatorische Buchhaltung.
Mit dem Rund-um-die-Uhr-Betrieb von Fahrzeugen und Personenverkehrsdiensten sollte die Umsetzung in kurzer Zeit und auf möglichst umfassende Weise erfolgen, und der Start sollte ohne Unterbrechung der täglichen Prozesse erfolgen. Eine große Anzahl von Benutzern und die zu verarbeitende Datenmenge erforderten den Aufbau einer komplexen Serverarchitektur.
Ergebnisse
Moderne und leistungsstarke Unternehmensführung
Mit Unterstützung der SoftBalance Gruppe wurde ein einheitliches automatisiertes ERP- und Dokumentenmanagementsystem in allen Unternehmensbereichen eingeführt. Durch die Umstellung von der Führung von Aufzeichnungen, der Berechnung von Gehältern, Steuern usw. in separaten Datenbanken auf ein einheitliches System konnten die Personalkosten für die konsolidierte Personalbuchhaltung (10.200 Mitarbeiter) und für die geregelte Berichterstattung um das 20-fache reduziert werden.
Das neue System beschleunigte den Prozess der Datenerfassung über die Verfügbarkeit und den Zustand der Fahrzeuge um 25%. Umfassende und aktuelle Informationen über das Rollmaterial (mehr als 2000 Fahrzeuge) ermöglichten es, Managemententscheidungen schnell und präzise zu treffen.
Darüber hinaus kann die Effektivität des Projekts durch die folgenden Zahlen veranschaulicht werden:
Informationen auf dieser Seite stammen von 1C Implementation Base.
Die zugehörigen Kundenberichte
PRODUKTION
RSM Agrartechnik GmbH
Automatisierung von Datenmanagement und Reporting mit 1C:Drive ERP für einen Landmaschinenhersteller.
EINZELHANDEL
Gulf
Automatisierung aller Geschäftsabläufe für das größte Tankstellennetz in Georgien mit 1C:ERP.
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